Per Herbst 2022 übernimmt die QR-Rechnung – Was müssen Rechnungssteller unternehmen?

Nun ist es definitiv, die alten Einzahlungsscheine werden per 30. September 2022 abgelöst. Alle Rechnungssteller sind deshalb gefordert, die Umstellung auf die QR-Rechnung zeitgerecht vorzunehmen.

Als Rechnungssteller müssen Sie in diesem Zusammenhang unter anderem folgendes beachten:

• Ihre Buchhaltungs- und Zahlungssoftware muss in der Lage sein, QR-Rechnungen nach Vorgaben der SIX zu erstellen.
• Für eine automatische Verbuchung der Debitorenzahlungen muss Ihre Buchhaltungs- und Zahlungssoftware die entsprechenden ISO20022-Formate (camt) verarbeiten können.

Wir empfehlen Ihnen die folgenden nächsten Schritte :

• Projekt aufsetzen und Umsetzungsplan erarbeiten
• Softwarepartner kontaktieren und notwendige Anpassungen abklären
• Bank kontaktieren und idealen Zeitpunkt für die Umstellung sowie die angebotenen Avisierungsmöglichkeiten besprechen
• bestehende Fakturierungsprozesse hinterfragen und Gelegenheit nutzen, um Optimierungen vorzunehmen
• Bestände der Einzahlungsscheine prüfen und nur noch die notwendige Menge bis zur Einführung der QR-Rechnung bestellen
• Rechnungsempfänger*innen vor der Umstellung auf die QR-Rechnung informieren

Benötigen Sie Unterstützung bei der Umstellung auf die QR-Rechnung? Um Sie bei Ihrem Vorhaben optimal zu begleiten, haben wir zwei spezifische Beratungsangebote lanciert. Erfahren Sie hier mehr dazu.