«Die APP hat armauisse mit grossem Einsatz bei der Ablösung einer Seminarapplikation und Überführung auf LMS von Global Teach mit Realisierung zusätzlicher Applikationen unterstützt. Die Mitarbeitenden des HR wurden so von den Projektmanagementaufgaben entlastet und konnten sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren. Wir konnten uns immer auf die Unterstützung des Beraters verlassen, der auch Zusatzaufgaben für eine reibungslose Ablösung übernahm.»

«APP hat uns sicher und zielführend durch diese Beschaffung geführt. Insbesondere hat die APP dafür gesorgt, dass die Ausschreibungsunterlagen so ausgestaltet wurden, dass diese anbieterfreundlich waren und wir die Angebote auf Basis der vorgesehenen Taxonomien in einem vertretbaren Aufwand präzise bewerten konnten. Neben grossen Zeitersparnissen und Sicherheit im beschaffungskonformen Vorgehen hat uns die Begleitung der APP auch viele Erkenntnisse zur Ausgestaltung von Inhalten von Pflichtenheftern geliefert, was wir sicher in zukünftigen Beschaffungsvorhaben wieder mitberücksichtigen können.»

«Dank dem grossen Engagement und der professionellen Arbeit der APP konnte eine fundierte Studie mit allen relevanten Informationen (Fokus auf dem Vergleich von CMS und der Variantenbildung) erarbeitet werden. Die APP-Beratenden haben es verstanden, die Anforderungen und Systemziele kritisch zu hinterfragen und zu ergänzen sowie Vor- und Nachteile der einzelnen Lösungsvarianten einander gegenüberzustellen. Die Studie dient als optimale Ausgangslage, um die Ausschreibung für die neue Webinfrastruktur zu verfassen.»

«APP hat uns sehr kompetent und zielgerichtet durch dieses für uns enorm wichtige Beschaffungsverfahren geführt. Dank ihrer Erfahrung und Unterstützung konnten wir die Ausschreibungsunterlagen so ausgestalten, dass die bestehende Vorbefassungsproblematik ausgeglichen werden konnte und für alle Marktteilnehmer deren Gleichbehandlung sichergestellt werden konnte. Wir konnten im Endeffekt den Zuschlag einem Partner erteilen, welcher durch seine Kompetenz und seine Leistungsausweise perfekt für die Weiterführung der Geschäftsstelle aufgestellt ist und die Herausforderungen des Lobbyings im Bereich der zukünftigen Themen und Sachgebiete des Netzwerk FUTURE bestens meistern kann.»

«Die Beraterinnen und Berater der APP haben ihr breites und vertieftes Wissen im GEVER-Umfeld der Bundesverwaltung und ihre profunde Erfahrung im Beschaffungswesen des Bundes optimal vereint und für die Beschaffung eingebracht. Als essentiell erwies sich die Idee von APP, zu Beginn des Projektes enge Spielregeln (Governance) festzulegen und breit abgestützt abnehmen zu lassen. Ohne diese wäre es kaum gelungen, die umfassenden Ausschreibungsunterlagen für ein Beschaffungsvolumen über CHF 250 Mio. innerhalb von acht Monaten zu erstellen. Weitere sehr kreative Inputs von Seiten APP (breit angelegte Anbieterpräsentationen mit vorgegebenen User Stories, welche die Anbieter live präsentieren mussten sowie die Durchführung eines Proof of Concepts vor Zuschlagserteilung) erhöhten die Sicherheit massgeblich, die wirtschaftlich betrachtet richtigen Anbieter ausgewählt zu haben. Beschafft wurden zwei GEVER-Produkte, inklusive Lizenzen, Wartung, Support und Weiterentwicklung für den gesamten Life-Cycle von 12 Jahren für die sieben Departemente und die Bundeskanzlei. Wir danken dem APP-Team für ihre geleistete und wertvolle Arbeit.»

«Mit der kompetenten Beratung der APP konnten wir die speziell zu beachtenden Klippen und Untiefen in diesem über dem Schwellenwert liegenden freihändigen Vergabeverfahren rechtskonform umschiffen. Für den Rechtsdienst haben wir zusammen mit den Expertinnen und Experten der APP eine umfassende Begründung verfasst und damit die offizielle Legitimität für die freihändige Vergabe erwirkt. Ebenfalls mit der Unterstützung von APP haben wir die zukünftig von swissethics zu erbringenden Leistungen definiert, die erforderlichen Ergebnisse präzisiert, quantifiziert und in einem Rahmenvertrag den Bezug im Bedarfsfall geregelt. Mit diesem Rahmenvertrag werden wir mehr Handlungsspielraum haben und werden die Lieferantenführung sowie die Überwachung deren Leistungserbringung besser steuern und kontrollieren können.»

«Das Beratungsteam der APP führte für uns einen Request for Information für die Ablösung der Applikation «News Service Bund» durch. Damit die Bundeskanzlei am Markt nicht in Erscheinung treten musste, stellte das Beratungsteam sicher, dass die Fragen neutral formuliert wurden. Zudem wertete die APP die Antworten auf den Fragenkatalog anonym aus, damit die im RFI involvierten Personen bei der Bundeskanzlei bei einem künftigen WTO-Verfahren nicht ausstandspflichtig werden. Die aus dem RFI gewonnenen Informationen dienen als optimale Grundlage für die anstehende Make or Buy Entscheidung. Herzlichen Dank für die unkomplizierte Zusammenarbeit.»

«Für die Ablösung der bisherigen Storage-Lösung für die Gemeinde Ostermundigen führten wir ein Einladungsverfahren durch. APP unterstützte uns dabei gezielt und effizient: Neben Vorlagen erhielten wir in zwei Reviewrunden konkrete Befunde. Wir konnten dadurch ein faires und formal korrektes Verfahren durchführen und arbeiten heute mit dem Zuschlagsempfänger sehr gut zusammen.»

«APP hat uns in diesem komplexen Ausschreibungsverfahren sehr professionell beraten. Die Qualität der geleisteten Arbeit trug entscheidend zu attraktiven Angeboten und zu einem äusserst soliden Vergabeentscheid bei, mit nachhaltigem Nutzen: Weniger als ein Jahr nach Beschwerdeeingang gab das Bundesgericht als dritte und letzte Beschwerdeinstanz grünes Licht für den Vertragsabschluss mit dem Zuschlagsempfänger, und weniger als ein halbes Jahr später war der umfangreiche Leistungsvertrag unter Dach und Fach.»

«Dank der kompetenten Unterstützung des APP Teams konnten wir Lernnavi innerhalb sehr kurzer Zeit ausschreiben und sind überzeugt, einen optimalen Anbieter für diese Individualentwicklung gefunden zu haben. Lernnavi ist ein online basiertes Lernfördersystem für die Sekundarstufe II. Es besteht aus einer Übungsplattform und einer Kompetenz-Überprüfung. Die Kompetenz-Überprüfung beinhaltet ein adaptives Testsystem und lässt eine Standortbestimmung zu, die auf das Übungsniveau der Schülerinnen und Schüler verweist. Die Beratenden der APP führten uns strukturiert durch die Anforderungserhebung und stellte mit gezielten Fragen sicher, dass wir an alle nötigen Anforderungen denken und diese korrekt ausformulieren.»

«Durch das fundierte Know-how der APP wurden wir sehr kompetent und zielgerichtet durch das Beschaffungsvorhaben geführt. Die Ausschreibungsunterlagen konnten so ausgestaltet werden, dass die bestehende Vorbefassungsproblematik ausgeglichen wurde und somit für alle Marktteilnehmer deren Gleichbehandlung sichergestellt werden konnte. Durch die rasche Abwicklung der Evaluation konnten für alle drei Lose passende Zuschlagsempfänger gefunden und die Zuschläge vergeben werden. Vielen Dank für die Unterstützung.»

«Die Beratenden der APP erarbeiteten auf effiziente Art und Weise die vollständigen Ausschreibungsunterlagen und übernahmen die Koordination der Review-Prozesse mit dem verantwortlichen Einkäufer seitens Bundesamt für Bauten und Logistik BBL. Sie benötigten zur gesamten Mandatsabwicklung nur rund die Hälfte der geplanten Stunden. Wir schätzten insbesondere die flexible und angenehme Zusammenarbeit mit der APP. Mit den beiden evaluierten Zuschlagsempfängern sind wir sehr zufrieden.»

«Die APP Beratenden haben massgeblich bei der erfolgreichen Initialisierung des umfangreichen Projekts «LIMS-Agroscope» mitgewirkt. Dies sowohl auf der Führungsebene, in Form des Coachings der Projektleitung «LIMS-Agroscope», als auch auf der Ausführungsebene in Form der Unterstützung bei der Erhebung und Dokumentation der Anforderungen. Nach der Projektfreigabe standen die Beratenden auf Abruf zur Verfügung, wann immer seitens Agroscope Bedarf bestand, und lieferten stets wertvollen Input.»

«Die periodisch durchgeführte, unabhängige Beurteilung der Qualität und Risikosituation des Projektes durch die APP stellte sicher, dass Projektrisiken und Schwachstellen frühzeitig erkannt und rechtzeitig notwendige Massnahmen ergriffen werden konnten. Das komplexe Grossprojekt konnte so effizient und effektiv umgesetzt werden. Die finanziellen, terminlichen und inhaltlichen Projektziele wurden zu unserer vollen Zufriedenheit erreicht.»

Die APP stellte den Referenten für das Vertiefungsmodul V3 «Komplexe Güter- und Systembeschaffungen» der Aus- und Weiterbildungskurse des Kompetenzzentrums Beschaffungswesen Bund.

«APP hat uns in vier sehr abwechslungsreichen, auf die jeweiligen Zielgruppen ausgerichteten Kursen die Grundzüge und Spezialitäten in der Anwendung von HERMES 5 nähergebracht. Die fundierte Methodenkenntnis im Zusammenspiel mit der praktischen Projekterfahrung der Kursleiterinnen und Kursleiter hat bei den Kursteilnehmenden grossen Anklang gefunden und das Verständnis betreffend Methodenanwendung merklich gesteigert. »