APP schreibt Erfolgsgeschichten
Grün Stadt Zürich
Reinhard Hirzel
Weiterentwicklung Flächenmanagement System für Grün Stadt Zürich
«Dank der strukturierten und erfahrenen Arbeitsweise der APP-Beratenden stand für die Geschäftsleitung trotz der hohen Diversität an Bedürfnissen innerhalb kurzer Zeit eine fundierte Grundlage für die Entscheidung über den Zielzustand des Flächenmanagement-Systems bereit. Mit dem breiten Know-how der APP in Geoinformations- und Projektmanagement konnte zudem die Grundlage für ein erfolgreiche Umsetzung des definierten Zielzustandes erarbeitet werden.»
armasuisse - Bundesamt für Rüstung
Dieter Kunz
Einführung und Weiterentwicklung einer neuen Kursmanagement Software
«Die APP hat armauisse mit grossem Einsatz bei der Ablösung einer Seminarapplikation und Überführung auf LMS von Global Teach mit Realisierung zusätzlicher Applikationen unterstützt. Die Mitarbeitenden des HR wurden so von den Projektmanagementaufgaben entlastet und konnten sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren. Wir konnten uns immer auf die Unterstützung des Beraters verlassen, der auch Zusatzaufgaben für eine reibungslose Ablösung übernahm.»
Bundesamt für Energie BFE
Andreas Scheidegger
Durchführen von zwei WTO-Ausschreibungen zur Evaluation von Auditoren für Zielvorschläge und -vereinbarungen im Rahmen der CO2-Gesetzgebung sowie zur Evaluation von Organisationen zum Vollzug der CO2- und Energiegesetzgebung
«APP hat uns sicher und zielführend durch diese Beschaffung geführt. Insbesondere hat die APP dafür gesorgt, dass die Ausschreibungsunterlagen so ausgestaltet wurden, dass diese anbieterfreundlich waren und wir die Angebote auf Basis der vorgesehenen Taxonomien in einem vertretbaren Aufwand präzise bewerten konnten. Neben grossen Zeitersparnissen und Sicherheit im beschaffungskonformen Vorgehen hat uns die Begleitung der APP auch viele Erkenntnisse zur Ausgestaltung von Inhalten von Pflichtenheftern geliefert, was wir sicher in zukünftigen Beschaffungsvorhaben wieder mitberücksichtigen können.»
EnergieSchweiz
Laura Curau
Erarbeitung Studie «Neue Webinfrastruktur EnergieSchweiz»
«Dank dem grossen Engagement und der professionellen Arbeit der APP konnte eine fundierte Studie mit allen relevanten Informationen (Fokus auf dem Vergleich von CMS und der Variantenbildung) erarbeitet werden. Die APP-Beratenden haben es verstanden, die Anforderungen und Systemziele kritisch zu hinterfragen und zu ergänzen sowie Vor- und Nachteile der einzelnen Lösungsvarianten einander gegenüberzustellen. Die Studie dient als optimale Ausgangslage, um die Ausschreibung für die neue Webinfrastruktur zu verfassen.»
Swissuniversities, ETH-Rat, Akademien der Wissenschaften Schweiz und Schweizerischer Nationalfonds als Trägerorganisationen
Petra Studer
Evaluation der Geschäftsstelle des Netzwerks FUTURE mittels Durchführung eines offenen Ausschreibungsverfahrens
«APP hat uns sehr kompetent und zielgerichtet durch dieses für uns enorm wichtige Beschaffungsverfahren geführt. Dank ihrer Erfahrung und Unterstützung konnten wir die Ausschreibungsunterlagen so ausgestalten, dass die bestehende Vorbefassungsproblematik ausgeglichen werden konnte und für alle Marktteilnehmer deren Gleichbehandlung sichergestellt werden konnte. Wir konnten im Endeffekt den Zuschlag einem Partner erteilen, welcher durch seine Kompetenz und seine Leistungsausweise perfekt für die Weiterführung der Geschäftsstelle aufgestellt ist und die Herausforderungen des Lobbyings im Bereich der zukünftigen Themen und Sachgebiete des Netzwerk FUTURE bestens meistern kann.»
Schweizerische Bundeskanzlei BK
Viktor Rossi
Durchführen einer komplexen WTO-Ausschreibung zur Beschaffung von zwei GEVER-Produkten für die schweizerische Bundesverwaltung
«Die Beraterinnen und Berater der APP haben ihr breites und vertieftes Wissen im GEVER-Umfeld der Bundesverwaltung und ihre profunde Erfahrung im Beschaffungswesen des Bundes optimal vereint und für die Beschaffung eingebracht.
Als essentiell erwies sich die Idee von APP, zu Beginn des Projektes enge Spielregeln (Governance) festzulegen und breit abgestützt abnehmen zu lassen. Ohne diese wäre es kaum gelungen, die umfassenden Ausschreibungsunterlagen für ein Beschaffungsvolumen über CHF 250 Mio. innerhalb von acht Monaten zu erstellen.
Weitere sehr kreative Inputs von Seiten APP (breit angelegte Anbieterpräsentationen mit vorgegebenen User Stories, welche die Anbieter live präsentieren mussten sowie die Durchführung eines Proof of Concepts vor Zuschlagserteilung) erhöhten die Sicherheit massgeblich, die wirtschaftlich betrachtet richtigen Anbieter ausgewählt zu haben.
Beschafft wurden zwei GEVER-Produkte, inklusive Lizenzen, Wartung, Support und Weiterentwicklung für den gesamten Life-Cycle von 12 Jahren für die sieben Departemente und die Bundeskanzlei.
Wir danken dem APP-Team für ihre geleistete und wertvolle Arbeit.»
Bundesamt für Gesundheit BAG
Brigitte Meier
Durchführen eines freihändigen Vergabeverfahrens für Ethikdienstleistungen
«Mit der kompetenten Beratung der APP konnten wir die speziell zu beachtenden Klippen und Untiefen in diesem über dem Schwellenwert liegenden freihändigen Vergabeverfahren rechtskonform umschiffen. Für den Rechtsdienst haben wir zusammen mit den Expertinnen und Experten der APP eine umfassende Begründung verfasst und damit die offizielle Legitimität für die freihändige Vergabe erwirkt.
Ebenfalls mit der Unterstützung von APP haben wir die zukünftig von swissethics zu erbringenden Leistungen definiert, die erforderlichen Ergebnisse präzisiert, quantifiziert und in einem Rahmenvertrag den Bezug im Bedarfsfall geregelt. Mit diesem Rahmenvertrag werden wir mehr Handlungsspielraum haben und werden die Lieferantenführung sowie die Überwachung deren Leistungserbringung besser steuern und kontrollieren können.»
Schweizerische Bundeskanzlei BK
Christelle Desobry
Marktanalyse News Service Bund
«Das Beratungsteam der APP führte für uns einen Request for Information für die Ablösung der Applikation «News Service Bund» durch. Damit die Bundeskanzlei am Markt nicht in Erscheinung treten musste, stellte das Beratungsteam sicher, dass die Fragen neutral formuliert wurden. Zudem wertete die APP die Antworten auf den Fragenkatalog anonym aus, damit die im RFI involvierten Personen bei der Bundeskanzlei bei einem künftigen WTO-Verfahren nicht ausstandspflichtig werden. Die aus dem RFI gewonnenen Informationen dienen als optimale Grundlage für die anstehende Make or Buy Entscheidung. Herzlichen Dank für die unkomplizierte Zusammenarbeit.»
Gemeinde Ostermundigen
Martin Küng
Unterstützung bei Beschaffungsvorhaben für neue Storage- und Backup-Lösung
«Für die Ablösung der bisherigen Storage-Lösung für die Gemeinde Ostermundigen führten wir ein Einladungsverfahren durch. APP unterstützte uns dabei gezielt und effizient: Neben Vorlagen erhielten wir in zwei Reviewrunden konkrete Befunde. Wir konnten dadurch ein faires und formal korrektes Verfahren durchführen und arbeiten heute mit dem Zuschlagsempfänger sehr gut zusammen.»
Stadt Bern, Direktion für Tiefbau
Hugo Staub
Durchführen einer WTO-Ausschreibung zur Evaluation eines Gesamtdienstleisters für Aufbau und Betrieb eines öffentlichen automatischen Veloverleihsystems in der Stadt Bern
«APP hat uns in diesem komplexen Ausschreibungsverfahren sehr professionell beraten. Die Qualität der geleisteten Arbeit trug entscheidend zu attraktiven Angeboten und zu einem äusserst soliden Vergabeentscheid bei, mit nachhaltigem Nutzen: Weniger als ein Jahr nach Beschwerdeeingang gab das Bundesgericht als dritte und letzte Beschwerdeinstanz grünes Licht für den Vertragsabschluss mit dem Zuschlagsempfänger, und weniger als ein halbes Jahr später war der umfangreiche Leistungsvertrag unter Dach und Fach.»
Bundesamt für Statistik BFS
Matthias Steffen
Ausschreibung der Applikation MAS zur Erhebung von Strukturdaten der Arztpraxen und ambulanten Zentren
«Die Beratenden der APP erarbeiteten auf effiziente Art und Weise die vollständigen Ausschreibungsunterlagen und übernahmen die Koordination der Review-Prozesse mit dem verantwortlichen Einkäufer seitens Bundesamt für Bauten und Logistik BBL. Sie benötigten zur gesamten Mandatsabwicklung nur rund die Hälfte der geplanten Stunden. Wir schätzten insbesondere die flexible und angenehme Zusammenarbeit mit der APP. Mit den beiden evaluierten Zuschlagsempfängern sind wir sehr zufrieden.»
Agroscope
Corinne Jud
Coaching der Projektleitung «Laborinformations- und Managementsysteme Agroscope»
«Die APP Beratenden haben massgeblich bei der erfolgreichen Initialisierung des umfangreichen Projekts «LIMS-Agroscope» mitgewirkt. Dies sowohl auf der Führungsebene, in Form des Coachings der Projektleitung «LIMS-Agroscope», als auch auf der Ausführungsebene in Form der Unterstützung bei der Erhebung und Dokumentation der Anforderungen. Nach der Projektfreigabe standen die Beratenden auf Abruf zur Verfügung, wann immer seitens Agroscope Bedarf bestand, und lieferten stets wertvollen Input.»
Kantonspolizei Aargau
Hptm Hans Widmer
Durchführen periodischer Audits als Qualitäts- und Risikomanager im Projekt «POLARIS»
«Die periodisch durchgeführte, unabhängige Beurteilung der Qualität und Risikosituation des Projektes durch die APP stellte sicher, dass Projektrisiken und Schwachstellen frühzeitig erkannt und rechtzeitig notwendige Massnahmen ergriffen werden konnten. Das komplexe Grossprojekt konnte so effizient und effektiv umgesetzt werden. Die finanziellen, terminlichen und inhaltlichen Projektziele wurden zu unserer vollen Zufriedenheit erreicht.»
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Durchführen Vertiefungsmodul V3 Komplexe Güter- und Systembeschaffungen
Die APP stellte den Referenten für das Vertiefungsmodul V3 «Komplexe Güter- und Systembeschaffungen» der Aus- und Weiterbildungskurse des Kompetenzzentrums Beschaffungswesen Bund.
Finanzdirektion des Kantons Bern
Philipp Berger
Vorbereiten und Durchführen von organisationsspezifischen HERMES 5 Schulungen
«APP hat uns in vier sehr abwechslungsreichen, auf die jeweiligen Zielgruppen ausgerichteten Kursen die Grundzüge und Spezialitäten in der Anwendung von HERMES 5 nähergebracht.
Die fundierte Methodenkenntnis im Zusammenspiel mit der praktischen Projekterfahrung der Kursleiterinnen und Kursleiter hat bei den Kursteilnehmenden grossen Anklang gefunden und das Verständnis betreffend Methodenanwendung merklich gesteigert. »
Generalsekretariat WBF
Roger Hertach
Anwenderschulung und -information im Rahmen der Migration von Fabasoft auf die Version 2012
«Wir bedanken uns ganz herzlich für den Einsatz und die Durchführung der Infoveranstaltungen zum Update, welche ein wichtiger Beitrag zur erfolgreichen Migration waren. Der Input von APP war für uns wertvoll und die Zusammenarbeit mit den APP-Mitarbeitenden sehr angenehm. »
Eidgenössisches Personalamt EPA
Simon Berger
Entwickeln und Leiten von Scrum-Standardkursen im Auftrag des EPA
«Die durch APP erarbeiteten und in den vergangenen drei Jahren geleiteten Scrum-Schulungen stossen bei den Mitarbeitenden der Bundesverwaltung auf grosses Interesse und erzielen einen positiven Anklang bei den Kursteilnehmenden. Hervorgehoben wird insbesondere die praktische Erfahrung der Kursleitenden im Umgang mit der Methode sowie das flexible Eingehen auf Fragestellungen aus dem Plenum.»
Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT
Lesley D. Pritchard di Dodo
Konzipieren und Leiten von Schulungen in der Projektführungsmethode HERMES
«Die APP ist unsere kompetente und zuverlässige Partnerin für den Aufbau und die Durchführung von Schulungen in der Projektführungsmethode HERMES. Die zahlreich durchgeführten Standardkurse und die auf spezifische Zielgruppen individuell zugeschnittenen Spezialkurse erreichen stets Bestnoten in den Kursbeurteilungen. »
MeteoSchweiz
Lukas Schumacher
Strategie, Konzeption und Einführung einer geschäftskritischen ERP-Lösung bei der MeteoSchweiz
«Souveräne Umsetzung mehrerer komplexer Teilprojekte innerhalb einer knapp bemessenen Zeitspanne!»
Bundesamt für Strassen ASTRA
Manfred Jungo
IKT-Strategie ASTRA 2016 - 2019
«Mit professioneller und kompetenter Arbeit hat uns APP bei der Definition und Formulierung der Vision, Mission und strategischen Grundsätzen unterstützt, so dass innerhalb einer knapp bemessenen Zeit die IKT-Strategie 2016 – 2019 erarbeitet werden konnte. Darüber hinaus war das Wissen der APP bei der Spezifikation der Massnahmen im Rahmen der Masterplanung für uns von grossem Nutzen.»
Finanzdirektion des Kantons Basel-Stadt
Giuseppe Rui
Erarbeiten von einheitlichen, kantonsweit gleichen Prozessen zur Erbringung von IT Services durch die verschiedenen Leistungserbringer im Kanton
«Die APP unterstützte uns mit ihrer effizienten Art und Weise in der Erarbeitung der kantonalen Leistungserbringungsprozesse. Mit ihrer Sachlichkeit und der grossen Praxiserfahrung sorgten die APP-Ergebnisse für eine breit abgestützte Akzeptanz.»
Motorfahrzeugkontrolle des Kantons Solothurn
Michel André
Vorbereitung auf die Re-Zertifizierung des Managementsystems nach ISO 9001:2015 und Coaching im Prozessmanagement
«Dank der zielgerichteten Vorgehensweise und der gewählten Systematik der Beratenden der APP konnte die Normumstellung auf ISO 9001:2015 trotz der sehr knapp bemessenen Zeit erfolgreich erfolgen.»
armasuisse
Bettina Aebischer
Projektführung in mehreren SAP-Projekten im Immobilien Umfeld & Unterstützung bei der Business Analyse
«Dank der strukturierten Projektführung der APP, konnten neue Anforderungen an die SAP Landschaft der armasuisse Immobilien erfolgreich erfüllt sowie bestehende Schwachstellen behoben werden. Mit dem Engagement der APP Beratenden konnten die Projektarbeiten unter Einbezug einer Vielzahl unterschiedlicher Stakeholder – der externen und internen Partner sowie der Leistungserbringer – zielorientiert umgesetzt und abgeschlossen werden. »
Kantonales Steueramt Zürich
Business Analyse und Testmanagement im Projekt ZHStRegisterNP
Das Ziel des Projektes war es, eine zentrale Applikation für das Führen von Registerdaten von natürlichen Personen einzusetzen und Umsysteme anzubinden. APP war in der Rolle als Business Analyst im Einsatz.
Schweizerische Bundeskanzlei BK
Viktor Rossi
GEVER bei der Bundeskanzlei
«Ein Vorhaben in der Grösse von GENOVA Bund (Einführung einer bundesweiten GEVER-Applikation für 30'000 Benutzerinnen und Benutzer) beinhaltet meist auch eine Veränderung in der Organisation, in den Prozessen oder in der individuellen Arbeitsweise. Für diese als «Organisational Change» bezeichneten Aspekte setzte das Programm GENOVA Bund eine Arbeitsgruppe ein, die von der APP geleitet wurde. Die Kunst der Führung der Arbeitsgruppe bestand im Wesentlichen darin, den Spagat zwischen den Wünschen und dem Machbaren zu meistern. Mit der Fokussierung auf das Stakeholdermanagement und der Gestaltung einer übergeordneten und departementsunabhängigen Kommunikation ist dies APP gut gelungen.»
Staatssekretariat für Migration (SEM)
Mischa Elmiger
Weiterentwicklung Orbis
«Die Beratenden der APP haben auftretende Probleme und neue Anforderungen stets rasch und eingehend analysiert und fundierte Spezifikationen für die nötigen Anpassungen erarbeitet. Die Anforderungen wurden zielführend mit den Stakeholdern aus den unterschiedlichen Bereichen und Departementen abgestimmt. Des Weiteren konnten wir im Rahmen von kontinuierlichen Tests sowie bei den Regressionstests auf das Know-how und die Unterstützung der APP Beratenden zählen. Durch ihre Arbeit haben sie entscheidend dazu beigetragen, einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen und eine solide Basis für die Weiterentwicklung des Systems zu legen. »
Kanton Baselland, Sicherheitsdirektion Informatik
Erarbeitung Studie GEVER im Amt für Militär und Bevölkerungsschutz
Die APP übernahm im Amt für Militär und Bevölkerungsschutz die Verantwortung für die Erarbeitung der Studie GEVER. Dabei leistete sie die zentralen Unterstützungsarbeiten für die Projektleitung.
Gemeindeverwaltung Köniz
Pascal Arnold
Neue Aktenführung Gemeinde Köniz
«APP begleitete uns bei der Definition einer zeitgemässen Aktenführung. Die breite Erfahrung im Bereich GEVER der APP-Beratenden hat uns dabei geholfen, eine Gesamtsicht der Thematik zu erhalten und die relevanten Fragestellungen zu identifizieren. Die APP-Beratenden haben uns bei der Beantwortung der einzelnen Fragen mit praxisnahen Beispielen unterstützt. Dadurch konnten wir die Folgen der getroffenen Entscheide abschätzen und das Projekt gegenüber dem Gemeinderat und den Direktionen vertreten. Die Freigabe des Budgets für die Realisierung und Einführung konnte dank dieser Vorarbeiten ohne Vorbehalt durch Gemeinderat und Parlament erteilt werden.
Das kompetente Auftreten der APP-Mitarbeitenden hat massgeblich dazu beigetragen, eine positive Grundstimmung für das Vorhaben zu schaffen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit APP im Projekt.»
armasuisse
Stefan Marti
Projekt GEVER armasuisse
«Die Beratenden der APP zeigten eine grosse Leistungsbereitschaft, haben uns engagiert, aufmerksam, ziel- und lösungsorientiert beraten und sich stark mit dem Projekt identifiziert. Durch eine sorgfältige Business Analyse unterstützte die APP die Migration der Daten aus dem alten Quellsystem DOCMAS nach Acta Nova. Sie konzipierte zuverlässig die Einführung von Acta Nova, organisierte die Schulung für rund 800 Mitarbeitende und half den organisatorischen Change innerhalb der armasuisse voranzutreiben. Weiter leistete die APP grossen Einsatz bei der amtsspezifischen Konfiguration von Acta Nova und übernahm das Testmanagement.»
Schweizerische Bundeskanzlei BK
Viktor Rossi
Erstellen einer Studie zur verwaltungseinheitsübergreifenden Zusammenarbeit mit dem GEVER-Bundesstandard Acta Nova
«Der Arbeitsauftrag hatte zum Ziel, die Chancen und Grenzen des GEVER-Standardprodukts Acta Nova zur Abwicklung von standardisierten, verwaltungseinheitsübergreifenden Geschäftsprozessen aufzuzeigen. Die unter der Federführung von APP erarbeitete Studie erfüllt die Erwartungen und liefert den Verantwortlichen für die Geschäftsprozesse die notwendigen, konkreten Ansätze, um die verwaltungseinheitsübergreifende Zusammenarbeit weiter zu fördern. Darüber hinaus konnten aus den Ergebnissen die wichtigsten Anforderungen extrahiert werden, um das GEVER-Standardprodukt weiterentwickeln zu können. Die Studie ist ein weiteres wichtiges Puzzle-Stück, um den Nutzen von GEVER effektiv zu sichern.»
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