Projektführung in mehreren SAP-Projekten im Immobilien Umfeld & Unterstützung bei der Business Analyse

Kunde

armasuisse

Projektbeschreibung

Der Fachbereich Informatik der armasuisse (RSIT) stellt die Schnittstelle zwischen den Kompetenzbereichen der armasuisse und dem Informatik Leistungserbringer des VBS sicher. In der Vermittlungsrolle zwischen Linie und Technik werden durch die RSIT Dienstleistungen in den Disziplinen Business Analyse, Projektmanagement und in der Sicherstellung der SAP-spezifischen Betriebsaufgaben wie Change-, Test-, Qualitäts-, Release- und Incident Management erbracht. 

Die APP durfte die Rolle des Business Analysten übernehmen und konnte das ganze Spektrum an Business Analyse Tätigkeiten abdecken und so die die beiden Teilprojekte «Immobilien» und «Munitionsüberwachung» unterstützen.

Im Rahmen der Teilprojekt- und Projektleitung lag die Ergebnisverantwortung bei der APP. In enger Zusammenarbeit mit den Anspruchsgruppen von Fachbereichen und Anwendungsvertretenden sowie der Leistungserbringer haben wir zudem diverse Arbeiten in der Business Analyse ausgeführt. Darunter das Erheben und Dokumentieren von Zielen und Anforderungen in den Lieferobjekten sowie das systematische Erfassen von Anforderungen zur Priorisierung und Kosten-/Nutzenabschätzungen. Weiter haben wir Geschäftsabläufe, Datenstrukturen und Systeme analysiert, um eine saubere Dokumentation von Prozessen, Daten und System zu gewährleisten. Auch das Erstellen von Fachkonzepten und Detailspezifikationen in den Lieferobjekten lag in unserer Verantwortung. Im Rahmen dieser Konzeptarbeiten und der Detailspezifikationen erarbeiteten wir, zum Teil toolgestützte, Mockups. Basierend auf den anfangs definierten Ziele und Anforderungen erarbeiteten wir Migrationskonzepte und setzten einzelne Migrationsverfahren um. Dafür stellten wir Migrationsdaten bereit inkl. Aufbau einer Migrationsdatenbank und unterstützten bei der Erarbeitung der Softwarearchitektur. Diese Architektur von SAP Module armasuisse Immobilien haben wir dokumentiert. 

Ergebnisse

  • Fachkonzepte mit Anforderungskatalog
  • Detailspezifikationen der Fachkonzepte
  • Testkonzept und Testfälle
  • Datenmodell
  • Migrationskonzept und -datenbank
  • Berechtigungskonzept
  • Projektstatusberichte

«Dank der strukturierten Projektführung der APP, konnten neue Anforderungen an die SAP Landschaft der armasuisse Immobilien erfolgreich erfüllt sowie bestehende Schwachstellen behoben werden. Mit dem Engagement der APP Beratenden konnten die Projektarbeiten unter Einbezug einer Vielzahl unterschiedlicher Stakeholder – der externen und internen Partner sowie der Leistungserbringer – zielorientiert umgesetzt und abgeschlossen werden. »

Bettina Aebischer

armasuisse

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