Allgemeine Informationen
Grundlegendes
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Website der APP Unternehmensberatung AG. Vorliegende Datenschutzerklärung erläutert Ihnen als Besucher und Nutzer unserer Website die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Die APP Unternehmensberatung AG nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Website Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Für die Datenverarbeitung auf unserer Website verantwortlich ist die:
APP Unternehmensberatung AG
Monbijoustrasse 10
3011 Bern
Was wir erfassen
Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Zugriffsdaten
Auf unserer Website erheben wir Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Verwendete IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
Die Server-Logfiles werden für maximal 1 Tag gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und die Funktionsfähigkeit unserer Website garantieren zu können. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Reichweitenmessung & Cookies
Diese Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Dies erlaubt es uns gewisse Einstellungen zu speichern. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Hierin liegen auch unserer berechtigten Interessen an der Verwendung von Cookies gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Falls Sie nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien auf der Cookie-Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative widersprechen: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
Google Analytics und DoubleClick (Google)
Diese Website nutzt zur Optimierung und Analyse unserer Website die Dienste «Google Analytics» und «DoubleClick», welche von Google Ireland Limited («Google») zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Dienste verwenden «Cookies» – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server gesandt und dort gespeichert. Google hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.
Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit Google geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z.B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern. Dementsprechend erfolgt die Verwendung von Google Analytics und Google Double Click aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Optimierung und Analyse unserer Website gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.
Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google gesendet und von Google genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Informationen zur Datennutzung durch Google finden Sie hier:
- https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de (Daten, die von Google-Partnern erhoben werden)
- https://adssettings.google.de/authenticated (Einstellungen über Werbung, die Ihnen angezeigt wird)
- https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de (Verwendung von Cookies in Anzeigen)
Die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Analyse der Website notwendig ist. Spätestens nach einer Zeitspanne von 38 Monaten werden die Daten automatisch gelöscht.
Kontaktformulare
Auf unserer Website können Sie über ein elektronisches Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Auch für den Zugriff auf vertiefende Informationen wie Fachpapiere oder Webtools fragen wir teilweise nach personenbezogenen Angaben, welche über ein elektronisches Kontaktformular per E-Mail weitergeleitet werden.
Dabei werden folgende Daten an uns übermittelt und gespeichert:
- Kontaktinformationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse)
- Firma und Funktion
- Grund der Kontaktaufnahme (Nachricht)
Die von Ihnen übermittelten Daten dienen uns einzig zur Erledigung Ihrer Anfrage und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung dieser Daten ist daher gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich bzw. liegt in unserem berechtigten Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erreichung des Zweckes notwendig ist.
Chat (Livechat)
Auf unserer Website verwenden wir «Smallchat» der Nicer LCC (201 Rocky Slope Rd, Greenville, SC 29607, USA). Smallchat verwendet seinerseits Technologien und Services der Slack Technologies Limited (One Park Place,
Hatch Street Upper, Dublin 2, Irland).
Diese Dienstleistung erlaubt uns, während Ihres Websitebesuchs eine persönliche Unterhaltung in Form eines Echtzeitchats mit Ihnen zu führen. SmallChat verwendet Cookies und speichert darin Informationen über Sie, die geführte Unterhaltung und Ihre Benutzung von Smallchat ab. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server in die USA übertragen und dort gespeichert. Smallchat nutzt diese Daten, um den Echtzeitchat mit uns zu ermöglichen.
Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Smallchat finden sie unter https://small.chat/terms#privacy und https://small.chat/terms#gdpr. Slack Technologies ist unter dem Datenschutzabkommen «Privacy Shield» zertifiziert und verpflichtet sich, die Datenschutzvorgaben der EU einzuhalten. Die Datenschutzrichtlinien und die DSGVO-Verpflichtung von Slack können Sie unter https://slack.com/intl/de/privacy-policy bzw. https://slack.com/intl/de/gdpr einsehen.
Mit dem Chat-Button auf unserer Website starten Sie den Echtzeitchat und willigen damit auch in die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Nicer LCC und Slack Technologies sowie die Übermittlung sämtlicher Eingaben in die USA ein.
Chatbots
Auf unserer Website setzen wir unterschiedliche Chatbots ein, um Ihnen zu jeder Tageszeit Antworten zu themenspezifischen Fragen zu liefern.
Diese Chatbots verwenden die Dienste «Dialogflow» und «Firebase» der Google Cloud Plattform, welche von Google Ireland Limited («Google») zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Die Chatbots nutzen Machine Learning, um Benutzereingaben besser zu verstehen und beantworten zu können. Zu diesem Zweck werden die Eingaben im Regelfall an einen Google-Server gesandt, dort anonymisiert aufgezeichnet und ausgewertet. Nur so kann die Funktion der Chatbots ermöglicht werden. Innerhalb der Chatbots werden an keiner Stelle persönliche Daten abgefragt oder benötigt. Nutzer sind nicht identifizierbar, solange sie keine persönlichen Daten eingeben. Die eingegebenen nichtpersönlichen Daten werden zum Lernen genutzt und zu Trainingszwecken gespeichert. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Stellenbewerbung
Für die Bearbeitung von Bewerbungsanfragen verwenden wir die Rekrutierungsplattform der Firma Softgarden e-recruiting GmbH (Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin, Deutschland).
Die automatisierte Auswertung der eingereichten Informationen erfolgt durch Textkernel B.V. mit Sitz in Nieuwendammerkade 26 A 5, 1022AB Amsterdam, Niederlande. Die Datenschutzerklärung von Textkernel ist unter https://www.textkernel.com/de/datenschutzerklaerung/ einsehbar. Folgende Daten werden hierzu mittels Techniken der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens verarbeitet:
- Name (Vorname, Familienname)
- Geburtsdatum
- Adressdaten (Anschrift, einschliesslich Strasse, Ort, PLZ, Land)
- Kontaktangaben (einschliessllich Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsdaten (einschliessllich Informationen zur beruflichen Laufbahn und Qualifikation der Bewerbenden)
Die von Ihnen übermittelten Daten dienen uns einzig zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Verarbeitung dieser Daten ist daher gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich bzw. liegt in unserem berechtigten Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Newsletter
Wenn Sie sich über unser Stellenangebot und geplante Informationsanlässe informieren lassen wollen, können Sie sich für unseren Personalnewsletter anmelden. Für den Versand, die Auswertung und Optimierung des Personalnewsletters verwenden wir die Dienstleistungen von Mailchimp der Rocket Science Group LLC (675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA). Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Mailchimp und den verarbeiteten Daten finden Sie unter https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Daneben betreiben wir auch einen allgemeinen Newsletter mit Informationen zu unseren Dienstleistungen, Anlässen und Neuerungen. Hierfür verwenden wir die Dienste der Firma Sendinblue GmbH (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Angaben zu den Datenschutzbestimmungen von Sendinblue finden Sie unter https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/.
Die Daten werden ausschliesslich für die genannten Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung dieser Daten liegt gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse. Eine Abmeldung des Newsletters ist jederzeit möglich.
Ihre Rechte und wie Sie uns erreichen
Rechte des Nutzers
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand entgegensteht (vgl. unter Löschung von Daten).
Sie haben zudem das Recht, die Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns herauszuverlangen (Recht auf Datenportabilität). Sie können verlangen, dass Sie Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten. Wir geben Ihre Daten auf Ihren Wunsch hin auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter.
Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.
Löschung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen. Vertragsdaten werden von uns länger gespeichert, da gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Solche Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Melderecht, dem Rechnungslegungsrecht und dem Steuerrecht. Nach diesen Vorschriften müssen die geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahrt werden.
Sofern Ihr Antrag auf Löschung nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen sowie Begehren betreffend Auskunft, Korrektur oder Löschung von Informationen zu Ihrer Person wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@app.ch
Bern, März 2023