Einführung einer Fachapplikation für das Programm «Jugend & Musik»
Kunde
Schweizerische Nationalbibliothek NB, Bern
Projektbeschreibung
Das Programm «Jugend und Musik» (J+M) hat zum Ziel, Kinder und Jugendliche zur musikalischen Aktivität zu führen und damit ihre Entwicklung und Entfaltung unter pädagogischen, sozialen und kulturellen Gesichtspunkten ganzheitlich zu fördern.
Aufgrund der wachsenden Datenmenge stiess die Datenverwaltung des Programms J+M und dabei insbesondere der Einsatz der gegenwärtigen Excel-Dateien zunehmend an ihre Grenzen. Das Bundesamt für Kultur (BAK) hat deshalb entschieden, eine umfassende Datenbanklösung einzuführen, welche nicht nur die Datenmenge zu bewältigen, sondern zudem den administrativen Aufwand der Geschäftsstelle zu reduzieren vermag.
Die APP-Beratende durften das spannende Vorhaben während den Phasen Konzept, Realisierung und Einführung begleiten. Als Unterstützung der intern geführten Projektleitung übernahmen sie das Anforderungs- und Testmanagement und pflegten den Austausch mit den Stakeholdern sowie dem Systemlieferanten.
Mit Unterstützung der APP wurde 2020 erfolgreich ein Prototyp der neuen Systemlösung eingeführt und in der Folge iterativ ausgebaut und optimiert. Die neu systemunterstützten Geschäftsprozesse sind aus dem heutigen Betrieb des Programms J+M nicht mehr wegzudenken.
Ergebnisse
- Projektplanung
- Prozessdokumentation (BPMN)
- Anforderungskatalog und Backlog
- Testplanung und -protokoll
- Migrationskonzept
- Schulungsunterlagen
- Betriebshandbuch
Branchen
Dienstleistungen
«Die APP-Beratenden haben sich von Beginn weg mit dem Projekt identifiziert und eine tragende Rolle in der Unterstützung der Projektleitung, im Anforderungsmanagement sowie in der Koordination der verschiedenen Stakeholder übernommen. Mithilfe ihrer herausragenden analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten konnte rasch ein Prototyp der neuen Datenbanklösung entwickelt, eingeführt und anschliessend schrittweise zu einem für den Betrieb zentralen System ausgebaut werden.»