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ICT an Schulen
Egal ob Sie neue Geräte beschaffen, die Einführung von Cloud-Lösungen planen, eine neue Software-Version einführen oder Schnittstellen optimieren: Wir unterstützen Sie dabei gerne und kompetent.
Beschreibung
Die Bedeutung der ICT im Schulunterricht wird durch den Fachbereich Medien und Informatik des Lehrplans 21 sowie durch Empfehlungen der Kantone gestärkt. Schülerinnen und Schüler sollen einerseits Medien verstehen und verantwortungsvoll nutzen und andererseits grundlegendes Wissen zu ICT erwerben. Eine adäquate Ausstattung der ICT-Infrastruktur an den Schulen wird somit unumgänglich.
Was bedeutet es für die Schule, wenn für die Beschaffung einer ICT-Infrastruktur ein Projekt gestartet wird? Was muss dabei beachtet werden? Ist überhaupt ein Projekt notwendig? Die Definition einer individuellen Lösung für Ihre Schule sowie die anschliessend submissionssrechtlich korrekte Beschaffung für öffentliche Schulen der ICT-Infrastruktur bedingt spezialisiertes Wissen. Unter Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse beraten und unterstützen wir Sie und Ihre Schule bei der Einführung einer neuen ICT-Infrastruktur in folgenden Bereichen:
Unterstützung der Projektleitung seitens Schule
Gerne unterstützen und beraten wir die Projektleitung Ihrer Schule bei der Projektführung und übernehmen die notwendigen Projektmanagement-Massnahmen für eine erfolgreiche und strukturierte Abwicklung Ihres Projekts.
Erarbeitung eines technischen Konzepts
Auf der Basis des pädagogischen Konzepts Ihrer Schule wird ein technisches Konzept mit Lösungsvarianten und einer Lösungsempfehlung definiert, welches die Rahmenbedingungen und die Ziele Ihrer Schule beinhaltet. Die Zusammenarbeit mit einem Projektteam erlaubt den Einbezug relevanter Stakeholder.
Beschaffung der angestrebten Lösung
Wir unterstützen Ihre Schule bei einer Marktanalyse zur Identifikation möglicher Lösungen. Privatschulen profitieren von unserer Beratung bei der Evaluation und dem Erwerb der passenden Lösung.
Öffentliche Schulen begleiten wir bei der Beschaffung des angestrebten Produkts, wobei es je nach Kosten ein offenes Ausschreibungsverfahren anzuwenden gilt. Dabei unterstützen wir Sie in folgenden Punkten:
Erstellung der gesamten Ausschreibungsunterlagen auf der Basis der angestrebten Lösung
Wird der Schwellenwert überschritten, muss die definierte ICT-Infrastruktur über ein offenes Verfahren beschafft werden. Ein submissionsrechtlich korrektes Verfahren ist unabdingbar. Gerne erstellen wir für Sie die gesamten Ausschreibungsunterlagen bestehend aus Pflichtenheft, Anhängen und Beilagen.
Evaluation der eingegangenen Angebote
Für die Evaluation der eingegangenen Angebote stellen wir Ihnen das von uns entwickelte Evaluationstool zur Verfügung und begleiten das Evaluationsteam bei der Bewertung der Angebote.
Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die politischen Gremien
Nach der Evaluation der Angebote unterstützen wir die Projektleitung Ihrer Schule bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die politischen Gremien. Eine Stellungnahme für die Zuschlagsempfehlung sowie ein Antrag für die Freigabe des Budgets werden formuliert.
Einführungsunterstützung und Schulung der Lösung
Während der Einführungsphase begleiten wir Sie bei einem sicheren Übergang vom alten zum neuen System und unterstützen Sie bis zu einer erfolgreichen Betriebsaufnahme. Zudem sorgen wir für einen fliessenden Übergang und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein mögliches Schulungskonzept und führen dieses auch gerne mit Ihren Mitarbeitern durch.
Was unsere Kunden sagen
Dank der langjährigen Erfahrung in vergleichbaren Projekten konnte die APP die PHBern in kurzer Zeit mit einer Situationsanalyse unterstützen und aufzeigen, wo die grössten Herausforderungen liegen. Eine externe Sicht half sehr, um die Bedürfnisse der Stakeholder abzuholen und um bestehende Vorhaben und Herausforderungen zu ordnen. Mit dem Wissen der APP im Bereich IT-Service- und Projektmanagement gelang es rasch, eine Gap-Analyse zu erarbeiten und daraus konkrete Handlungsempfehlungen vorzuschlagen, die der Schulleitung unterbreitet wurden. Insgesamt half uns das ruhige und fundierte Vorgehen der APP, um auch in hektischen Situationen den Überblick zu wahren.
Im Rahmen der digitalen Transformation der Schulen Belp wurde mit APP die Initialisierungsphase für die Beschaffung einer neuen ICT-Infrastruktur durchgeführt. Durch den Einbezug sämtlicher Stakeholder und durch die jeweils zielgerichteten Fragen an den Workshops seitens APP konnten verschiedene Lösungsvarianten definiert und dokumentiert werden, so dass diese nun in einem nächsten Schritt von den Anbietern offeriert werden können. Mit Hilfe der APP gelang es uns, auf der Basis der erstellten Dokumente die Projektfreigabe durch den Gemeinderat zu erlangen.
Dank der kompetenten Unterstützung des APP Beraterteams konnten wir Lernnavi innerhalb sehr kurzer Zeit ausschreiben und sind überzeugt, einen optimalen Anbieter für diese Individualentwicklung gefunden zu haben. Lernnavi ist ein online basiertes Lernfördersystem für die Sekundarstufe II. Es besteht aus einer Übungsplattform und einer Kompetenz-Überprüfung. Die Kompetenz-Überprüfung beinhaltet ein adaptives Testsystem und lässt eine Standortbestimmung zu, die auf das Übungsniveau der Schülerinnen und Schüler verweist. Das APP Beraterteam führte uns strukturiert durch die Anforderungserhebung und stellte mit gezielten Fragen sicher, dass wir an alle nötigen Anforderungen denken und diese ausformulieren können.
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