Beratung Angebotserstellung

Sie haben auf SIMAP eine interessante Ausschreibung gefunden und möchten die Zuschlagschancen Ihres Angebots optimal nutzen? Oft zeigt sich erst bei der vertieften Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen, wie anspruchsvoll die Anforderungen tatsächlich sind. Eignungskriterien, Zuschlagskriterien und technische Spezifikationen müssen nicht nur vollständig beantwortet, sondern auch überzeugend und bewertungsrelevant dargestellt werden.

Selbst erfahrene Anbieter stehen vor der Herausforderung, ihre Stärken so aufzubereiten, dass sie für die Vergabestelle klar erkennbar und nachvollziehbar sind. Hinzu kommen oftmals kurze Fristen und begrenzte personelle Ressourcen. Bereits kleine Mängel oder unvollständige Antworten können sich negativ auf die Bewertung auswirken.

Auch wenn Sie bereits an öffentlichen Ausschreibungen teilgenommen haben und der Zuschlag ausgeblieben ist, stellt sich häufig die Frage, wie Angebote künftig erfolgreicher gestaltet werden können.

Das öffentliche Beschaffungswesen ist eine unserer Kernkompetenzen. In den vergangenen zehn Jahren haben wir über 200 Beschaffungen (gemäss BöB/IVöB) für unterschiedlichste Kunden begleitet. Dank unserer langjährigen Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen wissen wir, worauf die Evaluationsteams bei der Bewertung der Unterlagen fokussieren und wie Angebote zu erstellen sind, damit Sie hohe Chancen auf einen Zuschlag haben.  Auch mit dem neuen Beschaffungsrecht, welches ab dem 1. Januar 2021 in Kraft tritt, sind wir bestens vertraut. Unser Know-how geben wir im Rahmen eines CAS-Studiengangs an der Universität Bern und an verschiedenen Fachtagungen und Events weiter. Zudem erstellen unsere Beratenden regelmässig Fachbeiträge und Factsheets, welche unter www.app.ch/blog publiziert werden.

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Optimierung von Angeboten für öffentliche Ausschreibungen. Gemeinsam analysieren wir die Ausschreibungsunterlagen, identifizieren die erfolgskritischen Anforderungen und erarbeiten überzeugende Antworten auf Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie technische Spezifikationen.

Dabei begleiten wir Sie genau dort, wo Sie Unterstützung benötigen: von der Beantwortung einzelner Fragen über die Prüfung von Angebotsbestandteilen bis hin zur umfassenden Begleitung der Angebotserstellung. Auch bei kurzfristigen Ausschreibungen stehen wir Ihnen rasch und unkompliziert zur Seite.

Vor der Einreichung Ihrer Offerte führen wir auf Wunsch einen unabhängigen Angebots-Check durch. Wir prüfen Ihre Unterlagen kritisch aus Sicht eines Evaluationsteams, beurteilen die Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen und zeigen konkrete Verbesserungspotenziale auf. Sie erhalten eine fundierte Einschätzung Ihrer Antworten sowie praxisnahe Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Angebotsunterlagen.

Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen beim Aufbau und der Weiterentwicklung ihres Ausschreibungs-Know-hows. Mit gezielten Coachings und Schulungen vermitteln wir praxiserprobtes Wissen zur erfolgreichen Teilnahme an öffentlichen Beschaffungsverfahren. So schaffen Sie die Voraussetzungen, um Ausschreibungen künftig effizienter zu bearbeiten und qualitativ hochwertige Angebote zu erstellen.

Unser Ziel ist es, Ihre Stärken sichtbar zu machen, die Qualität Ihrer Offerten zu erhöhen und Ihre Erfolgschancen bei öffentlichen Ausschreibungen nachhaltig zu verbessern.

Unsere Beratungsleistungen erbringen wir ausschliesslich bei Beschaffungsverfahren, bei denen wir die ausschreibende Stelle nicht beraten und nicht mit der Durchführung des Verfahrens beauftragt sind.

Interessiert? Gerne stellen wir Ihnen unser Angebot näher vor. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

So erstellen Sie ein überzeugendes Angebot

Sie haben Fragen zu Begriffen rund um Beschaffungsverfahren? Das Factsheet Angebotserstellung gibt Ihnen hilfreiche Tipps, in welchen Schritten Sie es schaffen, Ausschreibungsunterlagen und -kriterien richtig zu beurteilen sowie darauf basierend ein erfolgreiches Angebot zu erstellen.