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APP Change Management Methodik
Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung haben wir unsere eigene APP-Methodik entwickelt – diese vereint bewährte Modelle mit praxisnaher Umsetzung.
Ihre Herausforderung
Bei Ihnen steht ein Vorhaben mit grossem Veränderungscharakter an, welches Sie optimal begleiten möchten? Oder Sie befinden sich bereits mitten in einem Veränderungsvorhaben und stossen dabei auf Widerstände oder aufkommende Unsicherheiten?
Unsere Lösung
Unsere APP Change Management Methodik setzt sich im Kern aus zwei Modellen zusammen: Einem 5-Schritte Vorgehensmodell, das beschreibt, wie wir das Change Management im Rahmen Ihres Vorhabens aufgleisen und einem Change Journey Modell, das uns bei der Identifikation, Strukturierung und zeitlichen Einordnung von Change Management Massnahmen unterstützt.
Nachfolgend gehen wir auf die zwei Modelle ein.
Das APP 5-Schritte Vorgehensmodell
Die Schritte 2 bis 4 werden bei längeren Vorhaben mehrfach durchschritten.
1. Check-In
Identifizieren des groben Veränderungsumfangs, möglicher Spannungsfelder, der Erwartungen und offenen Fragen mit der Auftraggeber:in und bei Bedarf weiteren Schlüsselpersonen
Gemeinsames Definieren der Rahmenbedingungen und Ziele für die Change Begleitung sowie der Zusammenarbeit
2. Analyse
Austauschen mit den Verantwortlichen und relevanten Schlüsselpersonen Ihrer Organisation zum Analysieren der Ausgangslage, der relevanten Stakeholder, des Veränderungsumfangs sowie der jeweiligen Bedürfnisse
3. Massnahmenplanung
Ableiten von passenden Change Management Massnahmen (Massnahmen-Toolbox) auf Basis der Analyseergebnisse im Sinne einer Empfehlung (inkl. Priorisierung)
Bei Bedarf: Dokumentieren aller Erkenntnisse in einem Change-Konzept
Definieren von konkreten Verantwortlichkeiten und Planen der Umsetzung
4. Umsetzungsbegleitung
Koordinieren der definierten Change Massnahmen
Einbringen von Optimierungsmöglichkeiten bei eingeführten Massnahmen
Als Option: Mitarbeiten bei der Umsetzung der definierten Change Massnahmen
5. Check-Out
Gemeinsames Reflektieren des Change Vorhabens
Festlegen der Massnahmen, die über die Einführung/Umstellung hinaus aufrechterhalten werden sollen
Bei Bedarf: Aushändigen einer Zusammenfassung der angewendeten Change Massnahmen und der Lessons Learned
Das Change Journey Modell
Das Change Journey Modell hilft bei der Identifikation, Strukturierung und zeitlichen Einordnung von Change Management Massnahmen und kommt in Schritt 3 «Massnahmenplanung» unseres obenstehenden Vorgehensmodells zum Einsatz.
Das Change Journey Modell besteht aus fünf Change Phasen, die von «Sensibilisieren» bis «Festigen» reichen. Diese sagen aus, auf welchen Aspekt im Rahmen des Vorhabens im Hinblick auf die Wahl der Change Management Massnahmen geachtet werden soll. Die Change Management Massnahmen lassen sich hierbei in drei Kategorien einteilen, in «Kommunikation», «Interaktion» und «Begleitung».
So verbinden wir mit unserer Methodik prozessuale Klarheit mit operativer Wirksamkeit: Das Vorgehensmodell steuert den Prozess, das Change Journey Modell bildet den Rahmen für die Massnahmendefinition.
Einblick in Change Massnahmen
Sie fragen sich, wie diese Massnahmen in der Praxis aussehen könnten? In unserer vierteiligen Beitragsserie erfahren Sie mehr dazu!
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Teil 1: Organisational Change Management – Veränderungsvorhaben richtig angehen
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Teil 2: Organisational Change Management – Das Kommunikations-Tool Erfolgsgeschichten
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Teil 3: Organisational Change Management – Das Interaktions-Tool Gerüchteküche
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Teil 4: Organisational Change Management – Das Begleitungs-Tool Change Agents
Lesen Sie unsere Blogbeiträge zum Thema Organisational Change Management
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